Многих сотрудников в связи с короновирусом перевели на удаленный режим работы и это вызывает ряд сложностей: тяжело самоорганизоваться, кто-то постоянно отвлекает, непривычно и неудобно, тяжело спланировать свой день.
Как эффективно планировать свой день, работая на удаленке.
Т.к. я уже много лет 70% своего времени работаю на удаленке, из дома, то я хочу поддержать вас и поделиться простыми рекомендациями, которые значительно упростят работу дома, сделают ее более приятной, комфортной и эффективной.
Нужно лишь соблюдать простые рекомендации по планированию дня.
Пять рекомендаций как организовать работу дома:
- Быстро включайтесь в работу.
Чтобы с утра включиться в работу:
- Просыпайтесь по будильнику, не меняйте привычный режим дня.
- Составьте план на день (список всех дел, пусть будет перед глазами), используйте «ритуалы», например чашка кофе и просмотр колонки новостей за день (главное не увлекайтесь, 5 минут вполне достаточно).
- Оденьтесь «строго». Не стоит ходить весь день в пижаме.
- Организуйте рабочее пространство.
- Подготовьте рабочее место. Уберите все лишнее.
- Попросите ваших близких не беспокоить вас напрасно.
- Запланируйте своевременные перерывы.
- Уделите внимание самомотивации.
- Поглядывайте на список дел.
- Вычеркивайте те (или ставьте +), которые сделали.
- Используйте для себя промежуточные бонусы. Например, доделаю отчет и пойду обедать (попью чай с пирожными).
- Делайте своевременные перерывы (каждые 1,5 часа).
- Определите, где происходит «утечка времени».
- Не перескакивайте с одного дела на другое. Это сильно тормозит работу и снижает эффективность. Наоборот, старайтесь группировать похожие дела.
- Уберите хронофаги (все отвлекающие факторы). Перекуры, смски с друзьями, просмотр соцсетей и пр. Хронофаги вытягивают у нас энергию и сильно снижают концентрацию внимания.
- Сделайте работу дома комфортной.
- Включите негромко спокойную музыку, расположите удобно предметы, оденьте удобную (но строгую!) одежду.
Инструменты тайм менеджмента для повышения личной эффективности.
- Расстановка приоритетов метод АБВ. Самые важные дела (категория А) можно выделять/подчеркивать красным цветом, менее важные (категория Б) — синим и т.д.
- Метод визуализации. Положите перед собой лист А 4 горизонтально, разделите его на 5 частей, ПН/ВТ/СР/ЧТ/ПТ и запишите в каждый столбик дела на этот день. Так, визуально вы будете видеть список дел на всю неделю. Это удобно. Также, легко переносить дела стрелочками с одного дня на другой, при необходимости.
- Старайтесь делать сложные задачи с утра. Во-первых, с утра гораздо больше энергии, вы легче справитесь. Во-вторых, когда сделали трудную задачу, то вы освобождаете себе голову от мыслей о ней в течение дня, не тратите на это энергию.
Главное, что нужно помнить, что если работа на удаленке — вопрос времени, постарайтесь извлечь из этого следующие плюсы.
Плюсы работы дистанционно.
- Появилось два «лишних часа», которые вы не тратите на дорогу.
- Можно освоить новые инструменты и методы работы.
- Больше общения с близкими.
Новые условия жизни — это новые возможности. Постарайтесь извлечь из них пользу: больше читайте, пройдите онлайн обучение, поработайте с личным коучем.
Подробнее — программы онлайн обучения.
